石川県土地改良事業団体連合会（以下、「本会」という）は、本会の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有することから、個人情報の保護が重大な責務と考え、関係法令その他の規範及び本会の策定する各種規程等に従い、業務に従事する全ての者に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。

　本会は、個人情報について、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

一　個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、その範囲内で利用します。

1. 換地業務における権利者等の個人情報は、換地事務処理に利用
2. 測量、設計業務における受益者等の個人情報は、測量、設計事務処理に利用
3. 顧客、会員等の個人情報は、本会の事務処理、会員等へのサービスのための資料配布等に利用

二　収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供または開示することはしません。

1. あらかじめ本人の同意を得た場合
2. 個人情報の保護に関する法律第23条第2項（オプトアウト）ないし同第3項（共同利用）の方法による場合
3. 法令等の規定に従い、提供または開示する場合

三　個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討すると共に、当該第三者との間で秘密保持契約を締結した上で提供するなど、委託先への適切な監督を行います。

2. 安全管理措置

　個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、規程を整備し安全対策に努めます。

3. 改善措置

　個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。又、必要に応じて基本方針をはじめ各種規程等に基づき、変更、修正、追加を行うなど、改善するよう努めます。

4. 開示、訂正請求等への対応

　本会が個人情報保護に対する基本方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止などを希望される場合には、本会までお問い合わせください。妥当な範囲、定める期間内でこれに対応いたします。

5. 苦情の処理

　本会は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。

2005年4月20日制定

個人情報に関するお問い合わせ

　本会における個人情報保護に関するご意見・お問い合わせがございましたら、こちらまでご連絡くださいますようお願いいたします。

石川県土地改良事業団体連合会　水土里情報センター

　〒920-0362　石川県金沢市古府1丁目197番地
　TEL：076-249-7181
　FAX：076-249-7731